Vedtekter

Vedtekter Vedtatt på årsmøte 15. april 2005

§ 1 Navn og organisasjonsform

KulturCompagniet er en selveiende ideell forening med begrenset ansvar. Dette innebærer at ingen i kraft av eierposisjon kan disponere over foreningens formue eller hefte for dens gjeld. Eventuelt driftsmessig overskudd skal anvendes i samsvar med foreningens formål.

§ 2 Forretningssted

KulturCompagniet skal ha sitt forretningssted i Brønnøy Kommune.

§ 3 Formål

KulturCompagniet har som formål å fremme kulturlivet på Sør-Helgeland generelt, og i Brønnøy spesielt, gjennom å virke som et forum for samarbeid og utveksling av kompetanse mellom de forskjellige aktører i det lokale kulturliv.

Formålet skal fremmes gjennom:

• Å ivareta og fremme rytmisk musikk som musikkform, på linje med andre kulturelle utrykksformer
• Å ivareta og fremme interessene til lokale utøvere innenfor ulike kulturelle uttrykksformer
• Å bidra til å gi et tilbud av konserter/levende musikk for sine medlemmer og for befolkningen for øvrig. Herunder å stå for arrangement av Brønnøysund Rootsfestival.

§ 4 Medlemskap, kontingent og medlemsvilkår

Medlemskap i KulturCompagniet er åpent for alle som støtter opp om foreningens formål og som har betalt kontingent. Både fysiske og juridiske personer (bedrifter) kan bli medlemmer. Foreningen kan således ha både personlig medlemskap og bedriftsmedlemskap.

Medlemskap oppnås ved innmelding til styret og betaling av kontingent. Ingen medlemsrettigheter kan utøves før kontingent er betalt.

Kontingenten fastsettes for ett år av gangen av foreningens årsmøte. Årsmøtet avgjør også om kontingenten for personlig medlemskap og bedriftsmedlemskap skal være forskjellig.

Styret skal sørge for føring av medlemsliste og sørge for at denne holdes løpende oppdatert.

Personlig medlemskap gir rett til:

• Å avgi stemme i foreningens årsmøte og således delta i bestemmelsen av foreningens form og virksomhet
• Å delta i planlegging og gjennomføring av KulturCompagniets arrangementer
• Redusert pris ved adgang til arrangementer i foreningens regi. Medlemsprisen settes uavhengig for hvert enkelt arrangement. Medlemsprisen kan ikke i noe tilfelle overstige 90% av ordinær pris.

Bedriftsmedlemskap gir rett til:

• Ved representant å avgi stemme i foreningens årsmøte og således delta i bestemmelsen av foreningens form og virksomhet
• Adgang til annonsering og annen profilering til reduserte priser i tilknytning til arrangementer i foreningens regi. Medlemsprisen kan ikke i noe tilfelle overstige 90% av ordinær pris.

Ingen medlemsrettigheter kan utøves før kontingent er betalt og medlemmet er ført opp på medlemslisten.

§ 5 Opphør av medlemskap

Ethvert medlem kan fritt og når som helst melde seg ut av foreningen. Utmelding gir ikke rett til tilbakebetaling av tidligere innbetalt kontingent.

For løpende medlemskap skal kontingent innbetales innen 4 uker etter avholdelse av ordinært årsmøte. Dersom kontingent ikke er betalt innen fristen tapes medlemskapet. Styret skal i så fall sørge for strykning av medlemslisten.

§ 6 Årsmøte

Årsmøtet er KulturCompagniets høyeste myndighet. Ordinært årsmøte skal avholdes en gang årlig, i løpet av april måned. Årsmøtet skal kalles inn av styret med minimum 3 ukers varsel. Innkalling skal sendes samtlige medlemmer med kjent adresse.

Saker til årsmøtet skal være styret skriftlig i hende innen en uke før møtet. Dagsorden og alle saksforslag skal sendes medlemmene sammen med innkallingen. Andre saker enn de som er nevnt i innkallingen kan ikke tas opp til behandling, med mindre minimum 75% av medlemmene møter på årsmøte, og samtlige av disse uttrykkelig samtykker i behandling av sak utenfor dagsorden.

Følgende saker skal alltid behandles på ordinært årsmøte:

• Opptak av lister over møtende stemmeberettigede medlemmer og godkjenning av fullmakter til representant for bedriftsmedlem
• Godkjenning av innkalling og valg av møteleder og referent
• Behandling av årsmelding og årsregnskap
• Behandling av budsjett for inneværende/etterfølgende år, herunder medlemskontingentens størrelse. Så langt denne foreligger skal årsmøtet også behandle KulturCompagniets virksomhetsplan for samme periode.
• Valg av:
  Leder
  Styremedlemmer
  Revisor

Valgkomiten vil bestå av avtroppende styremedlemmer. Ett av medlemmene utpekes som leder og skal sitte i to år.

Alle medlemmer har møte-, tale-, forslags- og stemmerett på årsmøtet. Hvert medlem har en stemme. Ved eventuelt spørsmål om inhabilitet gjelder alminnelige habilitetsregler.

Alle vedtak på årsmøtet fattes med alminnelig flertall, dersom ikke annet er bestemt i vedtektene. Ved stemmelikhet gjelder det møtelederen har stemt for.

Protokoll fra møtet skal underskrives av to personer valgt på årsmøtet, og sendes samtlige medlemmer innen 4 uker etter at årsmøtet har funnet sted.

§ 7 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret ved behov. Ved skriftlig krav fra 25% av medlemmene skal ekstraordinært medlemsmøte uansett avholdes.

Regler om innkalling, konstituering og saksbehandling ved ordinært årsmøte gjelder tilsvarende for ekstraordinært årsmøte.

§ 8 Medlemsmøte

Det skal minimum avholdes ett medlemsmøte/orienteringsmøte årlig, fortrinnvis i løpet av oktober måned. Medlemsmøte kan for øvrig avholdes ved behov.

Reglene om innkalling til årsmøte gjelder tilsvarende. Medlemsmøte kan ikke fatte bindende beslutninger om styringen av foreningen. Slike beslutninger kan bare fattes på årsmøte.

§ 9 Styrets sammensetning

Styret velges av medlemmene på årsmøtet. Styret skal bestå av inntil 5 medlemmer med minst 2 varamedlemmer. Styret velges med en funksjonstid på to år, men likevel slik at 2-3 medlemmer av styret er på valg hvert år. Styrets leder velges for et år ad gangen. De samme retningslinjer gjelder valg av varamedlemmer, slik at om lag halvparten av varamedlemmene er på valg hvert år.

Styrets leder velges direkte av årsmøtet. For øvrig konstituerer styret seg selv. Foruten styreleder skal styret i sin midte sørge for valg av nestleder, sekretær og økonomiansvarlig. Rollene som nestleder og sekretær kan kombineres.

§ 10 Styrets rolle og saksbehandling

Styret skal sørge for en forsvarlig organisering av foreningens virksomhet, herunder eventuelle ansettelse av lønnet arbeidskraft, i samsvar med foreningens formål og medlemmenes vilje, slik denne er kommet til uttrykk i årsmøtebeslutninger.

Styret er vedtaksført når minst halvparten av styrets medlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme.

§ 11 Signaturrett m.v

Foreningens signatur innehas av styret i fellesskap. Styret kan delegere signaturretten videre. Signaturretten skal likevel alltid innehas av minimum to styremedlemmer i fellesskap.

Styret kan meddele prokura.

Styret kan for øvrig etter vedtak gi begrensede fullmakter til enkeltpersoner eller utvalg. Slike fullmakter kan når som helst kalles tilbake ved nytt styrevedtak.

§ 12 Regnskap og revisjon

Styret skal påse at det føres betryggende regnskap for foreningens virksomhet. Styret skal også påse at regnskapet revideres av en uavhengig revisor. Dersom årsmøtet eller styret bestemmer det, skal revisoren være registrert eller statsautorisert.

§ 13 Oppløsning

Oppløsning av KulturCompagniet kan kun vedtas av årsmøte etter at forslag om oppløsning har vært inntatt på utsendt dagsorden. Adgangen til å ta opp saker til behandling utenom dagsorden etter vedtektenes § 6 annet ledd gjelder ikke vedtak om oppløsning.

For vedtak om oppløsning kreves tilslutning fra 75% av de fremmøtte medlemmer. Ved vedtak om oppløsning skal årsmøtet se til at eventuelt overskytende av foreningens midler, etter at alle kreditorer har fått dekning, anvendes i samsvar med KulturCompagniets formål.

§ 14 Vedtektsendringer

Disse vedtektene kan kun endres av årsmøte etter at konkret forslag om vedtektsendring har vært inntatt på utsendt dagsorden. Adgangen til å ta opp saker til behandling utenom dagsorden etter vedtektenes § 6 annet ledd gjelder ikke vedtak om oppløsning.

For vedtak om endring av vedtekter kreves tilslutning fra 75% av de fremmøtte medlemmer.